質問

<aside> <img src="/icons/question-mark_red.svg" alt="/icons/question-mark_red.svg" width="40px" /> ジョブカン勤怠管理と勤怠連携を行う方法を知りたい。

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回答

<aside> 💡 ジョブカン勤怠管理の「クライアントID / クライアントシークレット*1」をworkhubに登録することで、workhubで管理している従業員情報とジョブカン勤怠管理の従業員情報を紐付けることができます。 更に、各従業員がbitlockシリーズを操作し「解錠」もしくは「施錠」を行うと、その履歴を元にジョブカン勤怠管理の「出勤時間」・「退勤時間」の情報を記録することができます。

*1: クライアントID/クライアントシークレットの確認方法は下記に掲載しております。

ご利用にあたってはworkhubのメニュー開放が必要になります。ご利用検討の際は、当社までお問い合わせください。（[email protected]）

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■ 運用上の注意事項

※workhub上の「解錠」「施錠」「顔認証」をまとめて「アクティビティ」と総称します。

<aside> ⚠️ ・workhubの従業員情報とジョブカン勤怠管理の従業員情報はメールアドレスで紐付けを行います。 ・ジョブカン勤怠管理上の「出勤時刻」は、workhub側の最初のアクティビティが発生したら連携されます。 ・ジョブカン勤怠管理上の「退勤時刻」は、1日の一番最後のアクティビティ発生時刻が連携されます。 ・ジョブカン勤怠管理に対して連携されるのは、workhub上に管理されているデバイスに対して以下の履歴が生成されたタイミングになります。 　　1. bitlock PROに対してworkhub Appもしくはbitreader+から解錠施錠を行ったとき 　　2. RoomSupport上で顔認証を行ったとき ・「出勤」の連携はリアルタイムではなく最大5分のタイムラグがあります。 　「退勤」の連携は、1日の終了時間になると連携されます。

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■ ジョブカン勤怠管理における出勤・退勤情報の修正について

<aside> ⚠️ workhubから自動で連携された「出勤情報」や「退勤情報」を修正したい場合は、ジョブカン勤怠管理側の画面から直接変更してください。 また「休憩情報」に関してはworkhubから連携非対応ですので、ジョブカン勤怠管理側の画面からご登録ください。

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対象

• workhub ＞ 設定 ＞ 勤怠設定
• workhub ＞ 設定 ＞ 外部サービス連携

手順

1. 勤怠を記録する1日の開始時間を設定する

   1. workhubの左側メニューバーの「設定」をクリック

   2. 「勤怠設定」をクリック

   3. 右上の「鉛筆」マークをクリック

   4. workhubからジョブカン勤怠管理に対して、「出勤」情報の連携を開始する営業日の開始時間を指定します。

      指定された時刻以降、一番初めの「解錠」および「施錠」操作または「顔認証」を、「出勤時間」としてジョブカン勤怠管理側へ連携を行います。

      

      <aside> <img src="/icons/warning_orange.svg" alt="/icons/warning_orange.svg" width="40px" /> 「解錠」、「施錠」操作または「顔認証」が実施される前に、ジョブカン勤怠管理にて「出勤」のタイムレコードが行われていた場合は、当日の出勤時間連携をストップします。

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      <aside> <img src="/icons/info-alternate_blue.svg" alt="/icons/info-alternate_blue.svg" width="40px" />

      「退勤」時刻の連携について

      上記にて設定された時刻になると、前日最終の「解錠」および「施錠」操作または「顔認証」の履歴が、「退勤時間」として連携されます。

      手動でジョブカン勤怠管理上で入力された「退勤時刻」が存在している場合、連携はスキップされます。

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